GENEL KURALLAR
• Kongre katılımcılarına özel olarak uygulanacak olan indirimli uçak bileti için uçuşun Türkiye’den Kıbrıs’a 12 Mayıs 2010 tarihinde ve Kıbrıs’tan Türkiye’ye 16 Mayıs 2010 tarihinde gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Belirtilen tarihler dışında gelen taleplerde avantajlı fiyat uygulanmamaktadır.
• Uçak biletinin düzenlenebilmesi için kongre kayıt ve konaklama-ulaşım paketi kayıt işlemlerinin ve ödemenin tamamlanmış olması gerekmektedir.
• Seyahat parkuru ve yolcu isimlerinin en geç 25 Mart 2010 tarihine kadar Kongre Sekreterya adresine ulaşmış olması gerekmektedir. Bu tarihten sonra gelen başvurular   uçuşun müsaitlik durumuna bağlı olarak münferit uçak bilet ücreti ile kabul edilecektir.
• Bilet iptali ve rezervasyon değişiklikleri en geç 25 Mart 2010 tarihine kadar kabul edilecek ve yatırılan ücretin tamamı iade edilecektir. Bu tarihten sonra gelen talepler kabul edilmeyecek ve ücret iade edilmeyecektir.
• İsim değişikliği talepleri en geç 10 Nisan 2010 tarihine kadar kabul edilecektir. Bu tarihten sonra gelen talepler kabul edilmeyecektir.
• Belirtilen uçuş tarihleri dışında gelen rezervasyon talepleri için yukarıda belirtilen hususlar geçerli olmayıp, havayolunun uygulamış olduğu münferit uçak bilet fiyatı ve kuralları geçerli olacaktır ve rezervasyon bu kurallar çerçevesinde gerçekleştirilecektir.
• Yukarıda yer alan liste havayolu şirketi tarafından ilan edilmiş uçuş tarifesidir, KTHY uçuş gün ve saatlerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutmaktadır.

KUZEY KIBRIS TÜRK CUMHURİYETİ’NE GİRİŞ İŞLEMLERİ
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için vize uygulaması bulunmamaktadır.
• Türk vatandaşları nüfus cüzdanı (ehliyet ve diğer kimlik belgeleri geçerli değildir) ile de seyahat edebilmektedir. Nüfus cüzdanı ile hava alanı dış hatlar terminalinden yurt   dışı harcı ödenmeksizin çıkış yapılmaktadır.
• 18 yaşından küçük çocuklar için, anne ile seyahat ediliyorsa babanın, baba ile seyahat ediliyorsa annenin ve yalnız seyahat ediliyorsa her iki ebeveynin muvafakatnamesi gerekmekte olup, muvafakatnamenin mutlaka noterden onaylatılması gerekmektedir.
• Pasaport ile seyahat eden veya yabancı uyruklu misafirler KKTC’ye giriş esnasında pasaport üzerine damga vurdurmak istemedikleri takdirde verilecek olan geçici giriş belgesi üzerine işlem yaptırabilirler.
• KKTC’ye giriş esnasında doldurtulan giriş kağıdı dönerken de çıkış esnasında ibraz edileceğinden dolayı kaybedilmemesi önemle gerekmektedir.